É um assistente virtual via WhatsApp que simplifica todo o processo de credenciamento e liberação de entrada para portarias e recepções
Transforme o WhatsApp
em uma ferramenta de convites automatizada e integrada aos seus sistemas de controle de acessos!
Quantas vezes seus visitantes comentaram – ou reclamaram – terem ficado vários minutos aguardando pela liberação de acesso em sua portaria/recepção?
Essa espera tem o potencial de transformar a experiência dessa visita em algo negativo, acabando com a percepção do visitante sobre você ou sua empresa.
Com o propósito de resolver definitivamente essa questão, o C4iPass transforma uma conversa de WhatsApp em uma plataforma para convite, credenciamento, autorização e liberação de acesso aos seus visitantes – num processo conduzido diretamente entre anfitrião e convidados, sem intermediários.
Entenda como funciona em 4 passos:
1
O anfitrião cria um convite (pelo WhatsApp ou plataforma web)
2
O convidado preenche seus dados e envia sua foto, diretamente pelo WhatsApp
3
O anfitrião recebe a confirmação de chegada do convidado
4
Um QR Code é enviado para liberação do acesso
Nos momentos atuais, eliminar o contato físico ou eliminar a proximidade entre recepcionistas e visitantes é muito importante. Biometria digital ou cartões passando de mão em mão não são mais uma boa opção.
O autosserviço por WhatsApp é mais conveniente e seguro para todas as partes.
Benefícios do C4iPass:
- Elimina os gargalos de fila na recepção/portaria, com o próprio visitante preenchendo seu cadastro antecipadamente;
- Conecta diretamente visitante e anfitrião no momento da chegada, agilizando a liberação de acesso e o encontro entre eles;
- O visitante não sente o desconforto de compartilhar o manuseio de documentos, teclados, cartões de acesso, leitores biométricos – ele usa somente o próprio celular;
- Utiliza o WhatsApp (aplicativo de mensagens mais utilizado do Brasil), dispensando a instalação de novos aplicativos e o consumo de recursos no celular do visitante;
- Permite tanto a gestão centralizada (um anfitrião realiza todos os convites e liberações) quanto descentralizada (diversos anfitriões convidam e liberam), além de gestão híbrida (vários anfitriões convidam e apenas um libera);
- Integra-se ao sistema de controle de acesso já existente;
- Totalmente flexível quanto às políticas de acesso de visitantes implementadas.
Plataforma de Gerenciamento Web
Todo o processo de agendamento e administração do C4iPass pode também ser feito via web a partir de qualquer computador, de uma forma simples e rápida.
Neste ambiente o anfitrião pode gerar novos agendamentos e também consultar os já existentes, visualizando detalhes e status de cada um deles.
Todo o processo possui redundância e contingência de forma a viabilizar o processo de liberação mesmo para o visitante que esqueceu o celular ou ficou sem bateria.
Motivos para utilizar o WhatsApp no lugar de um App dedicado
1
O WhatsApp tem 120 milhões de usuários no Brasil, o que significa que você definitivamente não precisará convencer ninguém a instalá-lo;
2
Quando você diz para alguém instalar um App, a primeira preocupação é que isso consumirá recursos do aparelho. O WhatsApp já está lá, prontinho para o uso;
3
Um App pouco utilizado é o primeiro a ser removido em um processo de “limpeza” do aparelho. Você conhece alguém que tenha desinstalado o WhatsApp?
4
O próprio sistema operacional do aparelho desativa automaticamente os aplicativos que são pouco utilizados, fazendo com que as notificações deixem de aparecer. Ninguém fica sem ler uma mensagem no WhatsApp, pois ele é acessado diversas vezes por dia para a comunicação em geral;
5
Para que o App funcione, ele dependerá de uma conexão à internet, que por sua vez depende do pacote de dados do usuário. O WhatsApp também depende da conexão à internet, porém ele está incluído de forma ilimitada nos pacotes de todas as operadoras, não deixando de ser acessado porque o pacote de dados foi excedido;
6
A comunicação via WhatsApp é extremamente segura, protegida por criptografia de ponta a ponta. As mensagens não podem ser interceptadas, tanto que mesmo em investigações é necessário acessar o aparelho para revelar o conteúdo das conversas;
7
A forma de conversação do WhatsApp, baseado em perguntas e respostas e realizada sequencialmente, reduz erros operacionais e facilita o entendimento e preenchimento das informações.
Além destas 7 vantagens apresentadas, existe um outro ponto importante que não está diretamente ligado ao WhatsApp, mas foi previsto pela solução C4i Pass: garantir a total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Com a mesma facilidade proporcionada pelo WhatsApp para o cadastramento de seus dados, o visitante pode revogá-los caso entenda não fazer sentido mantê-los na plataforma.
